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Paramètres

Pour accéder aux paramètres de votre compte, il vous suffit de cliquer sur l'engrenage en haut à droite dans la barre de menu noire.

Préférences

Dans l'interface utilisateur, vous pouvez modifier des éléments tels que la langue, l'heure, la date ou encore le thème de l'interface.
Dans vue du courrier, vous pouvez paramétrer le nombre d'emails que vous souhaitez afficher par page ou encore choisir de ne pas afficher le panneau d'aperçu c'est-à-dire que vos emails s'ouvriront dans un nouvel onglet.
Dans affichage des messages, vous pouvez choisir d'afficher les messages en HTML. Dès qu'un message est supprimé, vous pouvez choisir l'affichage du message suivant automatiquement.
Dans écriture des messages, vous pouvez choisir de composer vos messages au format HTML, choisir d'enregistrer vos brouillons automatiquement, toujours demander un accusé de réception ou une notification d'état de distribution ou encore choisir de ne pas citer le message d'origine lorsque vous répondez à un email reçu.
Dans carnet d'adresse, vous pouvez paramétrer différentes options d'affichage de vos contacts, tel que la colonne de tri ou encore choisir le carnet d'adresse à utiliser par défaut si vous en possédez plusieurs.
Dans dossiers spéciaux, vous pouvez définir vous même où placer les emails considérés comme Brouillons, Messages envoyés, messages Indésirables ou encore Corbeille.
Dans paramètres du serveur, vous pouvez choisir d'afficher les messages supprimés, de marquer les messages comme lus lorsque vous les supprimez ou encore de vider la corbeille à chaque déconnexion.
Comment remédier aux problèmes de suppression d'email ? Vous ne recevez plus les e-mails que l'on vous envoie, et vous ne pouvez plus en envoyer non plus. Votre boîte mail est pleine. Vous voulez supprimer des e-mails afin d'en recevoir de nouveaux, cependant lorsque vous les supprimez un message d'erreur s'affiche et vous empêche de supprimer les messages que vous avez sélectionné.

Comprendre ce qu'il se passe Lorsque vous supprimez un email, vous ne le supprimez pas définitivement. En effet, il est d'abord envoyé à la corbeille. Mais dans le cas où votre boite mail est déjà pleine, vous ne pouvez plus copier ce message dans la corbeille, c'est pour cela que vous voyez apparaître le message d'erreur.

Comment éviter que ce problème se produise ? Cliquez sur « Paramètres », « Préférence », puis sur « Paramètres du serveur ». Cochez la case « Lorsque le déplacement des messages à la corbeille échoue, supprimez-les ». Vous pouvez maintenant supprimer vos emails à tous moments, même lorsque votre boîte mail est pleine.

Dossiers :

Voir « autres options de mise en page »

Identités

Vous pouvez mettre en place une signature, qui apparaîtra de manière systématique à la fin de chacun de vos emails envoyés. Sélectionnez l'adresse email à partir de laquelle vous souhaitez insérer une signature. Vous pouvez remplir plusieurs informations :

Nom à afficher : il s'agit du nom que vos destinataires verront apparaître.
Courriel : il s'agit de votre adresse email.
Organisation : vous pouvez y renseigner le nom de votre société par exemple.
Répondre à : si vous souhaitez que votre correspondant réponde à une autre adresse email que celle avec laquelle vous lui avez envoyé votre message, inscrivez cette nouvelle adresse dans cette case.
Cci : vous permet de mettre une adresse email en copie cachée pour tous vos envois d'emails.
Paramètres par défaut : vous avez créé plusieurs identités et vous souhaitez mettre celle-ci par défaut pour tous vos envois.
Signature : vous pouvez personnaliser le pied de page de vos emails avec par exemple votre nom, votre poste, l'adresse de l'entreprise…
Signature HTML : vous souhaitez que votre signature soit compatible avec les messageries de vos destinataires qui paramètrent leur boîte mail en HTML.

Pour insérer une signature avec image, il est nécessaire que l'image soit hébergée sur un serveur. Il faut avoir coché la signature HTML, et sélectionner le carré HTML (au-dessus de la liste déroulante du choix de la taille de la police). Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir, insérez le code suivant :

<img src="url-de-votre-image-hébergée" border="0" alt="texte-si-mon-image-ne-s-affiche-pas" />

Cliquez sur « Mettre à jour » pour valider vos modifications.
Pour que votre image apparaisse, il est nécessaire que vos messages soient en HTML par défaut. Pour cela, allez dans « Paramètres », « Préférence » puis « Ecriture des messages ». Sélectionnez « toujours » dans « composer un message au format HTML ». Vous pouvez alors personnaliser votre signature grâce à différentes options telles que la mise en italique, en gras ou encore le choix de la police.

N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications avant de quitter la page.

Vous pouvez créer une nouvelle identité ainsi qu'une nouvelle signature. Cette option est très utile si vous souhaitez ne gérer qu'une seule boîte mail, vous pouvez ainsi envoyer des emails de la part d'un autre compte email, sans vous déconnecter de votre adresse email. Pour cela, dans Identités, cliquez sur le « + » en bas de page.

Nom à afficher : il s'agit du nom que vos destinataires verront apparaître
Courriel : il s'agit de votre deuxième adresse email (appelé « autre compte » précédemment)
Organisation : vous pouvez y renseigner le nom de votre société par exemple
Répondre à : notez ici votre adresse email principale

Pour les autres champs, référez-vous plus haut (paragraphe identité).

Mot de passe :

Vous pouvez changer vous même votre mot de passe. Pour cela, il vous suffit de renseigner votre mot de passe actuel, puis de renseigner deux fois votre nouveau mot de passe.

Spam :

Vous pouvez paramétrer différents options pour éviter les spams.

Filtres :

Anti-virus : vous pouvez définir l'ordre d'exécution des règles pour le filtre et aussi ajouter autant de règles que vous le souhaitez en cliquant sur le « + », a droite sur la ligne. Vous pouvez également choisir les actions du filtre, comme refuser le message ou le déplacer automatiquement.
Anti-spam : même principe que pour l'antivirus.
Vous pouvez également gérer vous-même vos messages d'absence. Pour cela, il vous suffit de créer un nouveau filtre en cliquant sur le « + » en bas de la colonne des filtres. Choisissez alors les règles et les actions du filtre. Vous pouvez activer ou désactiver le filtre à tout moment, ce qui est utile pour les absences régulières comme pour les personnes en mi-temps.