La gestion des filtres est un outil très puissant vous permettant d'automatiser le routage de vos emails en fonction de nombreux paramètres
Nous avons configuré pour vous 3 filtres types
Filtre Anti-virus
Filtre Anti-spam
Filtre Vacances
Vous pouvez aussi ajouter vos filtres personnalisés
Filtre Anti-virus
Le filtre Anti-virus est installé par défaut sur votre boite email, il permet de supprimer les emails contenant des Virus
Nous vous conseillons de ne pas modifier ce filtre.
Filtre Anti-spam
Le filtre Anti-spam est installé par défaut sur votre boite email, il permet de rediriger les emails considérés comme Spam dans le dossier Indésirables .
Nous avons choisi de ne pas supprimer ces emails afin de vous permettre de retrouver un email considéré comme SPAM (faux positif), mais vous pouvez aussi choisir de les supprimer directement (pour ne pas encombrer votre boite email) ou de les garder dans votre boite email
Nous vous conseillons de ne pas modifier ce filtre.
Filtre Vacances
Le filtre Vacances est pré-configuré sur votre boite email, il permet la mise en place d'une réponse automatique avec un message personnalisé lors de vos vacances.
Pour activer le filtre aller dans "Paramètres" -> "Avis d'absence", personnalisez votre message et cliquez sur "Sauvegarder", choississez vos dates et heures puis séléctionner dans "État" -> "Marche" puis cliquer sur "Enregistrer"
Après avoir défini une première fois ce "filtre", vous pouvez simplement modifier vos dates ultérieurement
Filtre personnalisé
Les filtres personnalisés vous permettent d'ajouter vos propres regles de routages à vos emails.
Le filtre peux s'effectuer sur la base d'un ou plusieurs critère de l'email :
Objet : Sujet de l'emailDe : Adresse email de l'expéditeurÀ : Adresse email du destinataireCc : Adresse email en copieCci : Adresse email en copie cachéEnveloppe Pour : Adresse email du destinataireEnveloppe De : Adresse email de l'expéditeurCorps : Texte contenu dans l'emailConsidéré comme Spam : Email considéré comme spamContient un virus : Email considéré comme virusTaille : Poids de l'email
Une fois les critères de l'email déterminés vous devez choisir les actions à effectuer :
Déplacer le message vers : Déplacer le message dans un répertoireCopier le message vers : Copier le message dans un répertoire et laisser une copie dans la boite de réceptionMessage d'absence : Envoyer une réponse automatique lors de votre absence (voir filtre vacances)Rejeter le message : Rejeter le message en envoyant un message de votre choix (l'email ne sera pas dans votre boite de réception)Marquer le message comme : Marquer le messageEnvoyer la notification : Fonction non disponible pour le momentRediriger le message à : Transférer le message vers une adresse email de votre choix (l'email ne sera pas dans votre boite de réception)Envoyé une copie à : Envoyer une copie du message vers une adresse email de votre choix (l'email sera dans votre boite de réception)Garder le message : Vous recevrez le message normalementRefuser le message : L'email est supprimer, l'expéditeur n'est pas informéArrêter les filters en cours : Dernière action à indiquer dans vos filtres
